Como o orçamento eficiente resulta em bons resultados

Orçamento

Organização, comprometimento e responsabilidade. Esses são três atributos imprescindíveis na hora da realização de diversos processos e serviços. Com o orçamento não é diferente. Saber e ter a ciência de sua importância trará excelentes frutos à empresa.

O orçamento bem feito evita surpresas”, acredita Felipe Guido, Diretor Comercial da Gigatron Tecnologia. Para ele, quanto mais planejamento o estabelecimento obtiver, maiores são as chances do resultado positivo. “Do ponto de vista organizacional é importante a empresa se organizar para conseguir atender os clientes. Nessa questão, uma empresa mal gerida em termos de prazo pode deixar de atender clientes ou, até mesmo, perdê-los”, frisa.

Tempo e objetividade também precisam estar inclusos nesse processo. Na hora da produção e envio do orçamento é recomendado ser o mais claro e direto possível. Fazendo, desse modo, com que todas as possíveis dúvidas e divergências sejam neutralizadas.

É fundamental saber o momento certo para enviar ou entregar o orçamento ao cliente. No caso do envio por e-mail, não deixe para que seja entregue no fim do expediente ou fora do horário comercial. O mesmo vale para o meio físico. Estude e se programe, a fim de que isso não cause adversidades.

A atenção é um detalhe considerável e está atrelada ao planejamento. “A análise inicial é importante para que retrabalhos e mudanças no percurso não gerem mal estar entre o cliente e a empresa. Caso contrário, você pode gerar uma situação de passar um preço e um prazo para, posteriormente, mudar isso”, alerta Felipe.

Soluções

Recursos facilitadores, que auxiliem e proporcionem que a gestão dos orçamentos sejam simplificadas, são utilizados com frequência por empresas em busca do aprimoramento e clareza para a realização da avaliação.

O GigaERP, sistema desenvolvido pela Gigatron, em uma de suas funcionalidades, permite o cadastramento e gestão dos orçamentos.

A gestão adequada de um orçamento e a base que permite sua construção são essenciais para a operação de uma empresa, especialmente em momentos de turbulência no mercado, já que tais fatores podem ser os diferenciais para uma boa tomada de decisão”, afirma Sérgio Tonsig, Analista de Negócios da Gigatron. “O próprio orçamento constitui-se em um cadastro específico, a ser mantido e organizado com muito cuidado, afinal, é a premissa para as compras. O software GigaERP permite a gestão adequada dos mesmos, organizando-os pelos principais aspectos utilizados pelas empresas, como a ordenação por data de emissão, fornecedores, produtos, entre os demais, propiciando facilidade operacional”, completa.

Para mais informações, acesse www.gigatronsoftware.com.br.

Publicado em Franquias

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